会务接待结构化面试技巧和方法
会议接待员的面试技巧?
思路: 1、 不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。 2、可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”
军队文职面试:如何做好会议接待等工作的答题技巧是什么?
根据题主的问题,我们先来理理思路,首先这是一次公职类考试的面试,其次面试的问题是如何做好会议接待工作,最后题主想知道的是答题技巧,即如何才能在面试中拿下高分。
在具体分析阐释之前,有个问题是需要澄清下的,即面试问题究竟是搞好会议还是搞好接待?限于篇幅,我暂且***定题主问的是会议。
废话不多说,直接上干货。要在这题面试题目中取得高分,那么一方面要做到面试的普遍性要求,另一方面也要做到这个问题的具体要求。下面,我从形式和内容两大方面来分析。
首先在形式方面要做好以下几点:
1.口齿表达要流畅,表述有条理。流畅要求从开始答题答到结束,中间不要有明显的超过两三秒的停顿,很少使用“嗯”“啊”等语气助词;条理要求分点叙述,层次清晰,逻辑分明。
2.肢体动作要少做,显得较沉稳。脑袋晃动,手势较多,抖腿斜肩,腰坐不直等等,在面试现场都是很忌讳的。肢体动作尽量少做,这样能给考官传递出一个信号:为人沉稳。
3.要学会目视考官,眼神有交流。大部分时间目视主考官,眼神友善坚定,同考官们都有交流,以主考官为中心,缓慢扫视一遍左右副考官。如不好意思看考官眼睛,可以盯着鼻梁。考生这样做可以给考官传递出自信。
最后在内容上要做到以下几点:
这种题目主要考察要素为——计划组织协调能力。会议接待可以说是一项繁杂的工作,任何一点礼仪上的失误,都可能造成不好的影响。会议接待工作整体应体现热情、礼貌、周到、细致。1.前期准备。根据会议的目的、内容、参会人员构成情况;还包括风俗习惯、饮食等方面安排、布置会场。2.会务服务。首先应安排好住宿,参会流程等。3.会场工作。大型会议,在通往会场的路上应有路标或派专人指示方向,入场应有专人导座,或在每位与会者的座位上有明显标志。如需统计正式出席会议的人数,入场时还应组织再次签到,签到地点应明显、突出。 在会场上,应准备好各种会议资料、文具用品,并及时发放到与会者手里。 在会议召开的整个过程中,接待人员都应有礼貌、常微笑、勤服务。4.汇报总结。这个是最容易忽略的,也是最为重要的,如你这次工作的体会心得,或者得到的教育启发,或者以后的改进措施。
希望对大家有所帮助,沉着应对,抓住要点,肯定会大获全胜!
会议接待面试会问到什么?
会问到以下内容:
第二,要问你的专业特长和爱好,以及会议接待方面的基本常识和基本的操作技能,
第三,如果你要进行面试的话,要做好充分的准备,形象好一点,语言流畅一点,说的话更加专业一些。
面试会务需准备什么?
一、编制会议方案,对会议作整体安排和设计,并将会议方案报请主管领导批准后方可执行;
二、完成会议通知,周知相关单位或个人召开会议,必要时还可制发会议请柬。
三、准备会议用品,包括工作证、姓名卡片、工作文具用品、电子设备等;
四、布置会议场地,根据不同会议情况布置成礼堂式会场、全围式会场、分散式会场,同时根据情况装饰会标、标语、台布等物品。
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